أولا: ضوابط أساسية عند تسليم البحث للفحص
- يجب أن يكون البحث كاملًا، وجميع أركانه متناسقة مع بعضها البعض.
- ينبغي أن يكون البحث المقدم للمجلة متناسبًا مع عمل المجلة ومع قواعدها، لتتم الموافقة من قبل المجلة على نشر البحث العلمي.
- يوقع الباحث على استمارة الشفافية الموجودة على موقع المجلة ويرفقها بالبحث والتي تؤكد على تحمل الباحث المسؤولية الكاملة تجاه كل الأمور الواردة في بحثه المقدم، وأن يكون مسؤولًا عن البيانات والمعلومات المرفقة خلاله، وجميع الحقائق العلمية المرفقة داخل البحث.
- ضرورة مراعاة نسب الاقتباس المقررة ولا يتعداها الباحث في بحثه، فضلًا عن ضرورة التأكد من أصالة الفكرة وخلوها من التقليد، وأن يكون البحث خاليًا من السرقة أو أي انتهاك للحقوق العلمية والأدبية لأي بحث أخر.
- عدم نشر البحث من قبل في أي مجلة من المجلات الأخرى، فضلًا عن عدم تقديمه لأي مجلة أخرى أثناء الفترة المٌقدم فيها البحث بهدف النشر، وفي حالة مخالفة شروط النشر في المجلات العلمية المحكمة يتم رفض البحث تمامًا وعدم قبوله على أي حال من الأحوال.
- أن تكون جميع المعلومات الواردة في البحث موثقة ومعتمدة من قبل، وتابعه للمصادر والمراجع الموثقة، وأن تكون جاءت وفقًا للمعايير العلمية الصحيحة.
- ينبغي على الباحث تقديم ملخص لبحثه باللغتين العربية والانجليزية.
- في حالة قبول البحث من المجلة بعد فحص المحكمين فحصا علميا وفقا لقواعد البحث العلمي يتم نقل كافة حقوق الملكية والنشر للمجلة؛ كصاحبة الحق الوحيد في نشره وتداوله علميا.
- ألا يزيد عدد صفحات البحث على (30) صفحة أو (9000) كلمة وذلك لكي لا يتم زيادة رسوم التحكيم.
ثانيا: ضوابط لقوام البحث المقدم للمجلة
يقع على الباحث ضرورة اتباع الخطوات التالية في إعداد بحثه:
يكتب الباحث في الصفحة الأولى ما يلي:
- عنوان البحث.
- اسم الباحث (الباحثين).
- عنوان جهة الباحث (مثال: جامعة القاهرة – القاهرة – جمهورية مصر العربية).
يكتب الباحث في الصفحة الثانية ما يلي:
- الملخّص باللغة العربية ثم الكلمات المفتاحية.
- الملخّص باللغة الانجليزية ثم الكلمات المفتاحية.
ترتيب المحتوى:
يطلب من الباحث أن يتقيّد بالترتيب الآتي في كتابة بحثه حسب شروط النشر في المجلة:
- المقدمة.
- مشكلة البحث وأهميته.
- الدراسات السابقة.
- أسلوب البحث العلمي المتبع في كتابة البحث.
- البحث ذاته.
- النتائج والتوصيات.
- المصادر والمراجع.
- الملاحق (ان وجدت).
ثالثا: التحكيم والفحص العلمي
- يقوم الباحث بتنسيق البحث حسب شروط النشر المذكورة على موقع المجلة.
- يقوم الباحث برفع البحث المنسق على شكل ملف مايكروسوفت وورد، من خلال الموقع الإلكتروني للمجلة.
- يجب أن يكون البحث مكتوباً بلغة سليمة، مع العناية بما يلحق به من خصوصيات الضبط والرسم والأشكال.
- يجب ألا يكون البحث منشور سابقاً.
- يتمّ تحكيم البحث بواسطة اثنان من المحكمين أو ثلاثة محكّمين.
- يتم ابلاغ الباحث بالقبول المبدئي للدراسة أو الرفض.
- يتم ارسال ملاحظات التحكيم الى الباحث.
- يقوم الباحث بإجراء التعديلات المطلوبة ورفع البحث المعدل.